Attività di Progetto
Per tutta la durata del progetto, sono state condotte una serie di attività al fine di garantire un coordinamento e un'implementazione in modo continuo.Oltre alle riunioni di gestione, diversi eventi congiunti di formazione del personale hanno creato le premesse per il miglioramento delle competenze chiave e delle abilità dei partecipanti
Meeting di Progetto Transnazionali
Il primo incontro si è svolto a Bucarest, in Romania, nel dicembre 2018 ed è stato ospitato dall'organizzazione di coordinamento, THEM. Al Kick Off meeting hanno partecipato i rappresentanti di ciascun partner e lo scopo era che il team di progetto ricevesse un'introduzione formale. Durante questo incontro il progetto e lo scopo sono stati definiti e affinati. Sono state discusse la pianificazione generale del progetto e la distribuzione dei compiti e il piano di lavoro per il primo anno di implementazione è stato delineato definendo i ruoli e i criteri di esecuzione delle attività, nonché le strutture di monitoraggio e valutazione. Questo incontro è servito anche allo scopo di definire le specifiche finanziarie e amministrative e ovviamente gli accordi di partnership sono stati discussi, accettati e firmati da tutti i partner.
Il secondo incontro si è svolto a giugno 2019 ed è stato ospitato da IIAPHS a Bologna, Italia. Erano presenti rappresentanti di tutti i partner. Questo incontro ha creato le premesse per discutere la pianificazione generale del progetto e la distribuzione dei compiti in termini di avanzamento e modifiche. I risultati del progetto e le attività giornaliere sono stati ricapitolati e il feedback sui sondaggi e l'interesse delle parti interessate sono stati discussi insieme agli obiettivi del progetto e ai criteri di successo. Il registro dei rischi è stato rivisto durante l'identificazione e la discussione di potenziali rischi aggiuntivi. Sono stati discussi gli aspetti finanziari aggiornati e sono stati ricalibrati il previsto utilizzo delle risorse e la struttura del budget con il piano di gestione dei tempi.
Il terzo incontro transnazionale si è svolto nel settembre 2019 a Nicosia, Cipro. L'incontro è stato ospitato da Rivensco Consulting ed ha affrontato la pianificazione, le priorità e il monitoraggio del progetto, nonché le valutazioni dei progressi del progetto e la pianificazione dell'adeguamento. In questo incontro, lo stato di avanzamento generale del progetto è stato ricapitolato e esaminato così come le specifiche del piano di gestione delle risorse umane, il piano di comunicazione, il piano di gestione del tempo, il piano di gestione della qualità. La struttura del budget e i dati finanziari sono stati discussi e il piano di gestione dei costi è stato ricalibrato.
L'incontro transnazionale finale si è svolto nell'agosto 2020 a Bucarest, in Romania, a cui hanno partecipato i rappresentanti di ciascun partner. L'incontro è servito allo scopo di allineare, valutare e discutere tutte le attività svolte dal consorzio per sviluppare e implementare il progetto CMiT. I partner hanno discusso diversi aspetti come il feedback dei gruppi target, l'interesse delle parti interessate, l'impatto, ecc. La relazione del beneficiario finale è stata discussa insieme ai dettagli su allegati, dichiarazioni e altri documenti. Uno degli aspetti principali discussi durante l'incontro transnazionale finale ha fatto riferimento alla diffusione e alla sostenibilità. I partner hanno discusso una serie di misure comuni e specifiche per paese per la sostenibilità e hanno suggerito varie misure e scenari per ottenere il massimo impatto.
Attività di insegnamento, formazione ed apprendimento
Il primo evento di formazione, insegnamento ed apprendimento si è svolto a Bucarest, in Romania, ed è stato ospitato dal partner coordinatore: THEM. L'evento si è svolto nel mese di maggio 2019. Il tema principale dell'evento è stata la comunicazione. Le sessioni hanno esplorato le definizioni e le delimitazioni concettuali, l'importanza della comunicazione nell'industria del turismo e gli aspetti psicologici sia della comunicazione che del turismo come aree individuali e le relative integrazoine.
Durante le sessioni di formazione, è stata utilizzata una varietà di metodi come presentazioni, casi di studio, sessioni di lezioni intensive, dibattiti, simulazioni ed esercizi di gioco di ruolo.
Il secondo evento di formazione è stato preparato e ospitato da IIAPHS a Bologna, Italia, nel settembre 2019. Il tema principale ruotava attorno all'aumento di conoscenze sulle tecniche di comunicazione verbale e non verbale e su come possono essere adattate e implementate per ottimizzare la comunicazione nel turismo industria. Una sessione è stata particolarmente dedicata al concetto di assertività e anche una sessione è stata strutturata come un'esplorazione di modelli comportamentali e metaprogrammi.
Il terzo evento di formazione si è svolto a Paphos, Cipro, nel giugno 2020 ed è stato ospitato da Rivensco Consulting. Il tema principale è stata la familiarizzazione in extenso delle materie e l’applicazionedi metodi di comunicazione e tecniche specifiche, e l'influenza di somiglianze o differenze interculturali. Gli argomenti trattati durante le sessioni di formazione includevano argomenti come la comunicazione esterna, le relazioni tra fattori esterni, la complessità e la mobilità dell'ambiente esterno e analizzati tipi di comunicazioni esterne come B2B, B2G, B2I e B2P. Una serie di discussioni si è concentrata sull'impatto delle differenze e / o somiglianze culturali esplorando concetti come stile, formalità, ritmo, emozione, ecc.
Tutti gli eventi di formazione hanno seguito una struttura basata su presentazioni, casi di studio, sessioni di lezioni intensificate, dibattiti, simulazioni ed esercizi di gioco di ruolo.
Galleria delle attività di progetto
Attività di disseminazione
Durante lo sviluppo e l'implementazione del progetto CMiT, ogni partner ha capitalizzato una serie di opportunità per diffondere il progetto presentandolo in eventi come workshop con partecipazione privata in tutti i paesi partner, Congresso Mondiale d’Ipnosi, Corso di Ipnosi a Milano, Corso Internazionale di Psicologia Criminale, , Corsi Facial Action Coding System in Romania e Italia, Corso di Psicologia delle Emozioni a Milano, Corsi di comunicazione non verbale in Romania e Italia, ecc.
Attraverso tali presentazioni ma anche attraverso la diffusione del progetto da parte di ciascun membro del team in eventi di networking privato, le informazioni relative al progetto Communication Management in Tourism ma anche ai Partenariati Strategici e al programma Erasmus + sono state divulgate a un pubblico importante sia dal punto di vista quantitativo che quantitativo. e prospettive qualitative.
Eventi moltiplicatori
Nell'ambito del progetto "Communication Management in Tourism", finanziato dal programma Erasmus +, sono stati organizzati una serie di eventi moltiplicatori in tutti i paesi partner - Romania, Italia, Cipro, - al fine di diffondere le attività implementate ei prodotti intellettuali sviluppati all'interno del progetto durante la sua durata. Gli obiettivi principali degli eventi moltiplicatori erano la presentazione generale del progetto e la diffusione dei risultati intellettuali insieme alla promozione e all'aumento delle opportunità di trasferimento delle conoscenze, sviluppo delle competenze, apprendimento collaborativo e crescente interesse per il programma di formazione. Gli eventi sono stati preparati in anticipo sviluppando un'agenda comune di eventi, registrando i partecipanti, preparando i materiali che sono stati presentati durante l'evento (presentazioni, schede, infografiche, ecc.), Ma anche la presentazione del programma Erasmus + e dei suoi vantaggi.
